Gescanntes Formular ausfüllen: ohne Drucker, ohne Umwege
Ein Formular, das nur auf Papier oder als Scan vorliegt, müssen Sie nicht ausdrucken, von Hand ausfüllen und wieder einscannen: Fotografieren oder scannen Sie es, öffnen Sie die Datei im Browser-Editor und setzen Sie Text, Häkchen und Unterschrift einfach per Klick an die richtige Stelle. Das Ergebnis laden Sie als sauberes PDF herunter. Bei PDeF passiert alles lokal im Browser, ohne Upload auf einen Server.
1. Formular scannen oder abfotografieren
Nutzen Sie einen Scanner oder einfach die Handy-Kamera (die Notizen-App auf dem iPhone und Google Drive auf Android haben eine eingebaute Scan-Funktion, die Seiten automatisch begradigt). Speichern Sie das Ergebnis als PDF; ein Foto als JPG lässt sich vorher in ein PDF umwandeln.
2. Scan im Editor öffnen
Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den PDeF-Editor. Der Scan wird wie ein normales PDF angezeigt; mit Strg + Mausrad zoomen Sie nah genug heran, um auch kleine Zeilen präzise zu treffen.
3. Zeilen per Klick ausfüllen
Wählen Sie das Text-Werkzeug und klicken Sie in jede Formularzeile: Es erscheint ein Feld, in das Sie sofort tippen. Die Schriftgröße passt sich der Zeilenhöhe automatisch an, auch in engen Tabellenzellen. Häkchen setzen Sie mit dem Checkbox-Werkzeug.
4. Unterschreiben und speichern
Unterschreiben Sie mit gezeichneter Unterschrift, per Foto Ihrer Unterschrift oder per QR-Code vom Handy. Danach laden Sie das ausgefüllte PDF herunter und können es mailen, hochladen oder drucken.
Tipps
- Achten Sie beim Fotografieren auf gutes Licht und einen dunklen Hintergrund, dann bleibt der Text gut lesbar.
- Wenn Sie das Formular regelmäßig brauchen, speichern Sie das ausgefüllte PDF: Beim nächsten Mal öffnen Sie es als Vorlage und ändern nur die aktuellen Angaben.
Häufige Fragen
Reicht ein Handy-Foto statt eines Scans?
Ja, solange der Text lesbar ist. Scan-Funktionen in Notizen-Apps begradigen die Seite automatisch und liefern meist das bessere Ergebnis.
Warum kann ich im Scan nicht direkt in die Felder tippen?
Ein Scan ist nur ein Bild ohne interaktive Felder. Deshalb legen Sie im Editor eigene Textfelder darüber, genau an der Stelle, an der die Angabe stehen soll.
Wird die Qualität beim Speichern schlechter?
Nein. Der Editor legt Ihre Eingaben über das Original; das Bild selbst wird nicht neu komprimiert.
Funktioniert das auch mit mehrseitigen Scans?
Ja. Alle Seiten werden untereinander angezeigt, Felder lassen sich auf jeder Seite platzieren und sogar zwischen Seiten verschieben.
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