Anlage EKS: ماذا يُكتب في كل بند وكل سطر في الجداول

تُصرّح Anlage EKS للـ Jobcenter عن الدخل من العمل الحر أو المستقل: 9 صفحات و60 بندًا مرقّمًا وخمس صفحات من الجداول الشهرية. تُملأ مرتين في كل فترة استحقاق: في البداية بأرقام تقديرية، وفي النهاية بالأرقام الفعلية. وفيها توقيعان: يوقّع مقدّم الطلب على الأقسام من A إلى D، ويوقّع صاحب العمل الحر على القسمين F وG. وإذا كانا الشخص نفسه، فإنه يوقّع مرتين. يمرّ هذا الدليل على النموذج صفحة بصفحة: في الأعلى ترى الصفحة الأصلية، وتحتها ما يُكتب في كل بند وكل سطر من الجداول. الحقول في الصور تفاعلية: مرّر المؤشر فوقها أو اضغط عليها. وفي الجداول الشهرية تشرح كل خلية سطرها، أيًا كان عمود الشهر الذي تقع عليه.

1. 1. الصفحة 1: شخصان والفترة ونوع الإقرار (البنود 1-9)

   

   كما في EK وWEP يدور الأمر حول شخصين: القسم A لمقدّم الطلب، والقسم B لصاحب العمل الحر. البند 8 يحدد طريقة تعبئتك للنموذج، وهذا يتحكم في كل الأرقام اللاحقة.

   القسم A: من يقدّم الطلب

   1-3

   الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد لمقدّم الطلب.

   4

   رقم الـ Bedarfsgemeinschaft، إن كان لديك. مطبوع في أعلى كل رسالة من الـ Jobcenter.

   القسم B: صاحب العمل الحر

   5-7

   الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد لصاحب العمل الحر أو المستقل. لكل شخص كهذا في الـ Bedarfsgemeinschaft نموذج EKS خاص به.

   القسم C: الفترة والطريقة

   8

   Vorläufig أو abschließend. Vorläufig (مبدئي) يعني أنك تقدّر أرقام الأشهر القادمة. Abschließend (نهائي) يعني أن الفترة انتهت وتُدخل الأرقام الفعلية مع الإثباتات. لذلك يُملأ نموذج EKS نفسه مرتين.

   9

   فترة الاستحقاق، وهي عادةً 6 أشهر. في الإقرار المبدئي اكتب شهر تقديم الطلب واحسب 6 أشهر؛ وفي الإقرار النهائي خذ الفترة من قرار الاستحقاق.

2. 2. الصفحة 2: البيانات الأساسية للنشاط والتوقيع الأول (البنود 10-22)

   

   البيانات الأساسية للنشاط في الأعلى، والتوقيع الأول في الأسفل مباشرة. وهو يغطي الأقسام من A إلى D فقط؛ أما التوقيع الثاني ففي الصفحة 9.

   القسم D: النشاط

   10

   اسم الشركة. إذا لم تكن لديك شركة مسجّلة، يكفي اسمك.

   11-14

   عنوان مقر النشاط: الشارع ورقم المبنى والرمز البريدي والمدينة. إذا كنت تعمل من البيت، فهو عنوان سكنك.

   15

   المهنة أو النشاط، أي ما تعمله فعلًا. تجده في شهادة تسجيل النشاط (Gewerbeschein).

   16-17

   بداية النشاط بصيغة شهر.سنة (MM.JJJJ)، وإذا انتهى فتاريخ النهاية.

   18

   الشكل القانوني للنشاط، مثل Einzelunternehmen أو GbR أو GmbH أو e. K.

   القسم E: توقيع مقدّم الطلب

   19-20

   التاريخ والتوقيع. بهذا تؤكد الأقسام من A إلى D، لا الأرقام. فتلك تأتي في الصفحة 9.

   21-22

   فقط في حالة الوصاية القانونية: تاريخ توقيع الوصي وتوقيعه.

3. 3. الصفحة 3: الغرف والعاملون وضريبة القيمة المضافة والإعانات والقروض (البنود 23-41)

   

   صفحة المفاتيح. البند 32 هو الأهم: إذا لم تكن خاضعًا لضريبة القيمة المضافة، تبقى كل أسطر هذه الضريبة في الجداول اللاحقة فارغة، أي خمسة أسطر أقل.

   23

   هل تُستعمل الشقة أو البيت للنشاط كليًا أو جزئيًا. إذا كان الجواب نعم، يمكن أن يصبح جزء من تكاليف السكن مصروفًا للنشاط.

   24-25

   عدد الغرف المستعملة للنشاط ومساحتها بالمتر المربع.

   26

   هل تحصل على منتجات مجانًا وبشكل دائم، مثلًا للترويج لها. إذا كان الجواب نعم، فأرفق قائمة بنوعها وقيمتها؛ وهذه المنتجات تُكتب لاحقًا في السطر A3.

   27-28

   هل توظّف عاملين، وكم شخصًا إجمالًا من دونك أنت.

   29-31

   هل التوظيف الإضافي مخطط، وكم شخصًا ومن متى.

   32

   الخضوع لضريبة القيمة المضافة. إذا كان الجواب لا، تسقط كل بيانات ضريبة القيمة المضافة وضريبة المدخلات في القسم G، أي الأسطر من A5.1 إلى A5.3 وكذلك B17 وB18. أصحاب المشاريع الصغيرة وفق § 19 UStG يضعون علامة على لا هنا.

   33-34

   هل تحصل على إعانات أو منح، مثل Einstiegsgeld أو دعم الأجور أو دعم زراعي، وهل طلبت أيًا منها. أرفق إثباتًا بالجهة المانحة والنوع والمدة والمبلغ.

   35

   هل أخذت قرضًا للنشاط. إذا كان الجواب لا، تبقى البنود من 36 إلى 41 فارغة.

   36-39

   مبلغ القرض وتاريخ وصول المال وبداية السداد والقسط الشهري.

   40-41

   ما مصاريف النشاط التي موّلتها بالقرض وبأي مبلغ.

4. 4. الصفحة 4: الجدول A، إيرادات النشاط (البنود 42-44)

   

   من هنا يبدأ الحساب. لكل جدول عمود لكل شهر من فترة الاستحقاق؛ السطر يحدد ماذا يُكتب، والعمود يحدد متى فقط. كل المبالغ باليورو، والأشهر التي لا حركة فيها تأخذ 0.

   42

   تأكيد مرة أخرى: هل الأرقام في الجداول تقديرية (vorläufig) أم نهائية (abschließend). يجب أن يطابق البند 8.

   الرأس

   في سطر الرأس اكتب أسماء الأشهر بالألمانية، مثل Januar حتى Juni. وتُحدَّد من الفترة في البند 9.

   A1

   إيرادات النشاط: كل ما يدخل من النشاط، في الشهر الذي يصل فيه المال، لا شهر الفاتورة.

   A2

   سحوبات خاصة من البضائع: قيمة البضائع التي أخذتها من النشاط لنفسك.

   A3

   إيرادات أخرى للنشاط، مثل العمولات والمبالغ المستردة والمنتجات المجانية المذكورة في البند 26.

   A4

   مساهمات من أطراف أخرى: إعانات أو هبات للنشاط.

   A5.1-A5.3

   أسطر ضريبة القيمة المضافة الثلاثة: الضريبة المقبوضة، والضريبة على السحوبات الخاصة، والضريبة التي أعادها مكتب الضرائب. مع الإجابة لا في البند 32 تبقى الثلاثة فارغة.

   المجموع

   مجموع إيرادات النشاط، أي جمع A1 حتى A5.3، لكل عمود شهر.

   44

   حقل الملاحظات. اذكر البند الذي تخصه الملاحظة، مثل A1.

5. 5. الصفحة 5: الجدول B الجزء 1، أولى مصاريف النشاط (البندان 45-46)

   

   جانب المصاريف موزّع على ثلاثة أجزاء من الجداول لأنه لا يتسع لصفحة واحدة. البنية تبقى نفسها: السطر نوع المصروف، والعمود هو الشهر.

   B1

   مشتريات البضائع: البضائع والمواد للنشاط.

   B2.1-B2.3

   تكاليف الموظفين مقسّمة إلى دوام كامل ودوام جزئي ووظائف صغيرة (Minijob)، مع الاشتراكات الاجتماعية لكل منها.

   B3

   تكاليف مقر النشاط، أي الإيجار والتكاليف الجانبية. عند استعمال شقتك للنشاط فقط المبلغ المتناسب من البندين 24 و25.

   B4-B5

   تكاليف جارية أخرى مثل ضرائب النشاط وتأمينات النشاط.

   46

   حقل الملاحظات لهذا الجزء من الجدول، مع ذكر البند.

6. 6. الصفحة 6: الجدول B الجزء 2 وتكاليف السيارة (البندان 47-48)

   

   في هذه الصفحة تقسيم الكيلومترات. وهو يحدد أي جزء من تكاليف السيارة يُحسب مصروفًا للنشاط أصلًا، ولذلك يستحق حساب الرقمين بعناية.

   B6

   تكاليف السيارة: الوقود والصيانة والضريبة والتأمين، لكن فقط الحصة الخاصة بالعمل.

   km

   الكيلومترات السنوية مقسّمة إلى كيلومترات للعمل وكيلومترات خاصة. النسبة بين الرقمين تحدد حصة العمل من تكاليف السيارة.

   B7.1-B7.3

   تكاليف السفر، مقسّمة حسب السيارة الخاصة والإقامة والنقل العام.

   B8-B9

   الاستثمارات في الأصول الثابتة، مقسّمة حسب ما إذا دُفعت من مالك الخاص أو من مساهمات أطراف أخرى.

   B10

   لوازم المكتب مع البريد.

   المجموع الجزئي

   المجموع الجزئي لهذا الجزء من الجدول. ويُنقل إلى الصفحة التالية.

7. 7. الصفحة 7: الجدول B الجزء 3، المجموع والربح (البندان 49-50)

   

   هنا يجتمع كل شيء: آخر أنواع المصاريف، والمجموع، وفي الأسفل تمامًا الربح. هذا السطر الواحد هو الرقم الذي ينظر إليه الـ Jobcenter في النهاية.

   المنقول

   يُكتب هنا مرة أخرى المجموع الجزئي من الجدول B الجزء 2.

   B11-B13

   تكاليف الهاتف (حصة العمل)، وتكاليف الاستشارة مثل المستشار الضريبي أو مسك الدفاتر، وتكاليف التدريب.

   B14.1-B14.5

   إصلاح الأصول الثابتة، وإيجار المعدات، والرسوم المصرفية، والتخلص من نفايات النشاط، وكل ما لم يُسجَّل بعد.

   B15-B16

   فوائد الديون على الأصول الثابتة وسداد قروض النشاط القائمة.

   B17-B18

   ضريبة المدخلات المدفوعة وضريبة القيمة المضافة المدفوعة لمكتب الضرائب. مع الإجابة لا في البند 32 يبقى كلاهما فارغًا.

   المجموع

   مجموع مصاريف النشاط: الأجزاء 1 و2 و3 معًا.

   الربح

   الربح: مجموع الإيرادات ناقص مجموع المصاريف، لكل شهر. الرقم السالب مسموح ويُكتب كما هو.

8. 8. الصفحة 8: الجدول C، ما يُخصم من الدخل (البند 51)

   

   هذا الجدول مبني بشكل مختلف عن السابقة: لا أعمدة للأشهر، بل عمودان لكل سطر، المبلغ باليورو ووتيرة الدفع. كل ما هنا يخفّض الدخل المحتسب، فالأسطر المتروكة فارغة تكلّفك مالًا.

   الضريبة

   الدفعات المسبقة والإضافية لضريبة الدخل. المبلغ موجود في آخر إشعار دفعات مسبقة أو إشعار ضريبة الدخل.

   KV/RV

   الاشتراكات الإلزامية في التأمين الصحي وتأمين الرعاية والتأمين التقاعدي، وفي سطر منفصل الاشتراكات الخاصة أو الطوعية في التأمين الحكومي.

   التقاعد

   اشتراكات التأمين التقاعدي وتأمين الحياة الادخاري ونظام التقاعد المهني.

   Kfz

   تأمين المسؤولية الإلزامي للسيارة من دون التأمين الشامل ومن دون باقة المساعدة على الطريق.

   القانون

   تأمينات أخرى يفرضها القانون، مثل تأمين المسؤولية المهنية للمحامين أو القابلات.

   Riester

   الادخار التقاعدي المدعوم وفق § 82 EStG، أي تقاعد Riester.

   أخرى

   اقتطاعات أخرى، مثل التأمين الطوعي المستمر لدعم التوظيف.

   الوتيرة

   العمود الأيمن يحدد كم مرة يُدفع: شهريًا أو كل ثلاثة أشهر أو في مواعيد محددة. من دونه لا يستطيع الـ Jobcenter توزيع المبلغ على الأشهر.

9. 9. الصفحة 9: المصاريف الشخصية والتوقيع الثاني (البنود 52-60)

   

   الاقتطاعات الأخيرة تخص الشخص لا النشاط. وفي الأسفل تمامًا التوقيع الثاني الذي ينساه كثيرون: من دونه يكون النموذج ناقصًا.

   52

   هل لصاحب العمل الحر طفل دون 18 سنة لا يعيش معه. إذا كان الجواب نعم، فأرفق شهادة الميلاد أو قرار النفقة.

   53

   هل يدفع نفقة. إذا كان الجواب نعم، فأرفق إثباتًا بالمبلغ وإثباتًا بالدفعات؛ النفقة المدفوعة تخفّض الدخل المحتسب.

   54

   التنقل إلى مقر النشاط بالسيارة الخاصة. إذا كان الجواب لا، فتابع من البند 57. أما رحلات العمل فموجودة أصلًا في السطر B6.

   55-56

   المسافة في اتجاه واحد بين السكن ومقر النشاط بالكيلومتر، وعدد أيام العمل في الأسبوع.

   57-58

   تكاليف الطعام الإضافية عند الغياب عن البيت 12 ساعة يوميًا على الأقل، وفي كم يوم عمل في الشهر تنشأ.

   القسم H: توقيع صاحب العمل الحر

   59-60

   تاريخ توقيع صاحب العمل الحر وتوقيعه على القسمين F وG. إذا كنت أنت مقدّم الطلب أيضًا، فتوقّع هنا وفي القسم E في الصفحة 2.

10. 10. كيف تملأ EKS مع شروح على النموذج مباشرة

    افتح Anlage EKS الرسمية في محرّر PDeF المجاني في متصفحك، بنقرة من هذه الصفحة أو بعد تنزيلها من jobcenter.digital أو arbeitsagentur.de. يتعرّف المحرّر على النموذج تلقائيًا ويشرح كل حقل بلغة بسيطة، وفي الجداول الشهرية أيضًا: انقر على أي خلية شهر فترى ما يُكتب في ذلك السطر. ولأن EKS تُقدَّم مرتين في كل فترة استحقاق، تفيد وظيفة القالب بشكل خاص: في نهاية الفترة افتح الملف نفسه مجددًا، فيستعيد المحرّر بياناتك ولا تستبدل إلا الأرقام التقديرية بالأرقام الفعلية. يمكنك التوقيع عبر رمز QR بهاتفك. لا يُرفع الملف إلى أي خادم: كل شيء يحدث في متصفحك.

    

ملاحظة، وليست استشارة قانونية: أي المصاريف يعترف بها الـ Jobcenter بوصفها ضرورية يقرره الموظف المسؤول حالةً بحالة. التفاصيل في إرشادات التعبئة الرسمية لـ Anlage EKS.